Подробности

Опубликовано 13.02.2019 12:11

Просмотров: 361

Итоги работы Экспертно-проверочной комиссии

Подведены итоги работы Экспертно-проверочной комиссии Государственного комитета по делам архивов Республики Крым (далее – ЭПК) за 2018 год, по результатам которых:

- утверждены и согласованы 374 описи дел постоянного хранения и по личному составу:

управленческой документации –  14294 ед. хр.,

документов по личному составу – 13685 ед. хр.,

переработанных описей дел – 3514 ед. хр.,

дел личного происхождения – 260 ед. хр.,

фотодокументов –  25 ед. хр.,

видеодокументов –  1 ед. хр.,

- согласовано:

номенклатур дел – 73 (22094 статей),

инструкций по делопроизводству – 15,

положений об архиве – 7,

положений об экспертных комиссиях – 13,

актов об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ, и актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению –  139 (376 739 дел /44876 позиций),

списков № 1 организаций – источников комплектования муниципальных архивов – 20.

- согласованы:

Методические рекомендации по усовершенствованию и переработке описей дел, составленные Государственным комитетом по делам архивов Республики Крым,

Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Крым второго созыва,

Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Крым второго созыва.

Приняты решения:

- о включении в списки № 1 организаций – источников комплектования муниципальных архивов – 141 организации;

- об исключении из списков № 1 юридических лиц - источников формирования НАФ, передающих документы в Государственный архив в Автономной Республике Крым и в архивные отделы городских советов и райгосадминистраций в связи с приемом управленческой документации украинского периода на государственное хранение – 167 организаций;

- о сроках представления и рассмотрения проектов номенклатур дел на ЭПК Госкомархива;

- о включении в списки № 1 организаций – источников комплектования муниципальных архивов муниципальных казенных учреждений по обеспечению деятельности органов местного самоуправления с выборочной повидовой формой приема документов;

- об определении сроков хранения документов по расчету страховых взносов.

На заседаниях ЭПК заслушаны отчеты о работе:

- экспертно-методической комиссии ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» за 2017 год;

- экспертно-методической комиссии ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым по личному составу» за 2017 год;

- экспертной комиссии управления по архивным делам администрации города Ялты за 2015-2017 годы;

- экспертной комиссии архивного отдела (муниципального архива) администрации города Джанкоя за  2015-2017 годы;

- экспертной комиссии архивного отдела (муниципального архива) администрации Джанкойского района за 2015-2017 годы;

- экспертной комиссии Министерства земельных и имущественных отношений Республики Крым за  2015-2017 годы;

- экспертной комиссии архивного отдела (муниципального архива) администрации Симферопольского района  за 2015-2018 годы.