Подробности

Опубликовано 21.06.2019 14:55

Просмотров: 260

Проведено совещание с трудовым коллективом Госархива по личному составу

В ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым по личному составу» во исполнение поручения Главы Республики Крым от 13.05.2019 № 1/01-32/2911 состоялось совещание с трудовым коллективом, проведенное Ольгой Мусияченко - заместителем председателя и Еленой Птух - заведующим отделом финансово-экономической работы и организации

государственных закупок Государственного комитета по делам архивов Республики Крым. На повестке стояли вопросы освоения финансовых средств в ходе основной и финансово-хозяйственной деятельности архива.

На совещании было отмечено, что по состоянию на 18 июня 2019 года исполнение по архиву составило  8 276 220,56 рублей или 45,89% от плановых назначений, 86,17% от кассового плана, что соответствует запланированным показателям по исполнению бюджета.

Руководством и сотрудниками архива были подняты острые вопросы, от решения которых зависит дальнейшее полноценное и эффективное функционирование архива. Директор архива Игорь Гурьков рассказал о катастрофическом состоянии кровли  здания архива по ул. Мальченко, 15: протекание происходит во время дождей по всем помещениям, намокают архивные  документы, завезенные в россыпях и размещенные на полу, так как помещения ждут капитального ремонта и не могут оборудоваться стеллажами.  По этой же причине архив не может продолжить прием документов ликвидированных органов, учреждений и предприятий. Техническое заключение экспертизы здания на ул. Мальченко, 15  указывает на недопустимость хранения архивных документов из-за протечки крыши: кровля  - недопустимое состояние. При этом физическое состояние перекрытий здания на ул. Шалфейная, 1 также признано аварийным и не позволяет загружать его помещения, приспособленные под архивохранилища, архивными документами. По этой причине с ул. Шалфейной,1 было перемещено 30 121 ед.хр. в помещение по ул. Мальченко, 15. На данный момент еще может быть завезено около 18000 ед.хр. до начала капитального ремонта. Просим поднять вопрос перед Советом министров Республики Крым о выделении средств на капитальный ремонт здания уже в 2020 году и проинформировать исполнительные органы государственной власти Республики Крым о невозможности приема документов советского и украинского периодов на хранение в архив.

Заместитель директора Валентина Федотова  сообщила о выполнении архивом плановых показателей в полном объеме и перевыполнении ряда (исполнение социально-правовых запросов, научно-техническая обработка «брошенных» документов и др.) из них на 200 – 300%. Отметила острую необходимость увеличения штатной численности архива в связи с нагрузкой  на сотрудников, неуклонно увеличивающейся с ежегодным приемом архивных документов. На момент создания архива штатная численность была определена в количестве 25 человек, из которых, непосредственно комплектование, хранение, учет и использование осуществляют до настоящего времени  15 человек. Количество принятых документов сегодня составляет 76 173 ед.хр. Прием продолжается: например, МВД готовит к передаче 34 тысячи единиц хранения – это половина от уже поступивших на хранение в архив документов. По данным документам выдаются справки социально-правового характера, количество которых, пропорционально принятым документам, из года в год возрастает на 3 – 4 тысячи (в 2015 году исполнено 3700 запросов, в 2016 году – 5432, в 2017 году – 9148, в 2018 -  11933 запроса).

Кроме того, аварийное состояние здания на Мальченко, 15 не позволяет предусмотреть там рабочие места для сотрудников, что приводит к разъездному характеру работ и дополнительным расходам на транспорт, а также отнимает много рабочего времени на перемещение между зданиями.

Особо подчеркнула, что ограниченное число сотрудников архива приводит к нарушению сроков исполнения запросов граждан и может привести к «шквалу» жалоб, так как расчет и начисление пенсий для пожилых граждан определяет их социальную защищенность. А архив вынужден готовить справки в течение 2-х и более месяцев, упрашивая обратившихся граждан подождать.

Сделан расчет на основании приказа Росархива от 14.01.2004 № 9 «Об утверждении «Методики расчета штатной численности государственных  архивов на основе нормативов по труду», который показывает необходимость еще 19-ти архивистов, непосредственно обеспечивающих комплектование, учет, сохранность и использование документов, не говоря уже о техническом персонале, информационщиках, юристах и т.д. Во избежание массовых увольнений архивистов из-за несоизмеримых нагрузок и маленьких зарплат, необходимо срочно увеличивать штатную численность архива, исходя из нормативов  и объемов документов, хранение и использование которых обеспечивает архив.

В результате совещания было решено обратиться к Главе Республики Крым Аксенову С.В. о крайней необходимости  увеличения штатной численности ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым по личному составу» и в Министерство экономического развития Республики Крым с ходатайством о выделении средств на капитальный ремонт здания  ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым по личному составу»  в рамках Республиканской адресной инвестиционной программы (РАИП) в 2020 году в связи с аварийным состоянием здания архива.