Подробности

Опубликовано 09.08.2019 15:16

Просмотров: 295

Проведен семинар для органов местного самоуправления Симферопольского района Республики Крым

Государственный комитет по делам архивов Республики Крым (далее -Госкомархив) на базе администрации Симферопольского района Республики Крым провел семинар на тему: «Оформление и описание документов, подлежащих дальнейшему хранению».

Открыл семинар заместитель главы администрации Симферопольского района Республики Крым Иван Юрченко, который отметил значимость проведения таких мероприятий, направленных на обеспечение сохранности документов в ведомствах.

Заместитель председателя Госкомархива Татьяна Шарова ознакомила слушателей с правовыми основами функционирования архивов организаций, акцентировав внимание на необходимости обеспечения сохранности архивных документов и разработку соответствующих локальных нормативных актов.

О подготовке дел для передачи в архив рассказала главный специалист отдела организации делопроизводства, формирования архивных фондов, обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов Госкомархива Елена Крайнюк.

Составление и оформление архивных описей дел организаций завершающий этап подготовки передачи дел в архив. О составлении и оформлении архивных описей дел организаций Республики Крым и муниципальных организаций проинформировала заместитель заведующего отделом организации делопроизводства, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета архивных документов Госкомархива Алина Тайжанова.

О порядке представления документов на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Госкомархива и взаимодействии экспертных комиссий организаций с экспертной комиссией архивного отдела (муниципального архива) ознакомил слушателей консультант отдела организации делопроизводства, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета архивных документов Арсен Джепаров.

В работе семинара приняла участие начальник архивного отдела (муниципального архива) администрации Симферопольского района Республики Крым Диана Ястребова и лица ответственные за организацию работы с архивными документами в структурных подразделениях администрации и сельских советов расположенных на территории Симферопольского района