Подробности

Опубликовано 23.12.2019 10:55

Просмотров: 256

Проведен районный семинар

В администрации Черноморского района архивным сектором (муниципальным архивом) проведен семинар для органов местного самоуправления, организаций, учреждений, являющихся источниками комплектования архивного сектора (муниципального архива) администрации Черноморского района, об основных проблемных вопросах при организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда Республики Крым.

Открывая семинар, заместитель главы администрации Черноморского района Владимир Кульнев отметил, что данный вопрос на сегодняшний момент является очень актуальным, так как проблема сохранения архивов стоит перед человечеством едва ли не с момента зарождения письменности. Значимость хранящейся информации во все времена была велика. Сохранение Архивного фонда Республики Крым, как одной из составляющей части Архивного фонда Российской Федерации, является главнейшей задачей, важным направлением работы всех архивных учреждений.

Проблемы обеспечения сохранности документов Архивного фонда Республики Крым занимают ведущее место в деятельности государственных и муниципальных архивов, архивов организаций. Это направление было и остается безусловным приоритетом деятельности учреждений архивной службы. Именно с этих позиций необходимо рассматривать весь комплекс вопросов обеспечения сохранности документов на современном этапе, когда на практике должны сочетаться традиционные, строго регламентированные подходы и определенные методики с новыми, нестандартными решениями.

На семинаре были рассмотрены вопросы, касающиеся составления номенклатуры дел на новый делопроизводственный год, закрытия текущей номенклатуры дел, проблемы, возникающие при составлении паспортов архивов организаций, а также процедурный момент по возврату документов, изъятых правоохранительными органами.

Заведующий архивным сектором (муниципальным архивом) администрации Черноморского района Анна Трофимчук напомнила, что основным документом, регламентирующим работу по сохранности и учету документов, являются Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Минкультуры России от 31.03.2015 №526, а также Методические рекомендации по применению вышеуказанных Правил, в которых более детально расписаны процедурные моменты для осуществления деятельности по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архивах организаций. Рекомендовала в своей работе руководствоваться вышеуказанными документами.