Подробности

Опубликовано 14.01.2020 14:50

Просмотров: 318

В муниципальном архиве г. Керчи подведены итоги работы в 2019 году

Основными направлениями деятельности являлись: комплектование архива архивными документами, обеспечение сохранности и улучшение условий хранения документов, исполнение социально-правовых и тематических запросов, создание выставок.

Архивом принято на хранение 3263 архивных документа, в том числе 1 видеодокумент на электронном носителе, 3262 – на бумажной основе, из них  356 ед. хр. управленческой документации, 526 – НТД, 2380 – по личному составу.

Проведено описание документов, поступивших в прежние годы в неописанном виде, составлены 11 описей и 2 годовых раздела описей на 1736 дел.

Отреставрировано 17 дел, отремонтировано и подшито 573 дела.

Проведена проверка наличия и состояния архивных документов 9 фондов, 1594 дел постоянного хранения. 

Закартонировано 7414 дел, перекартонировано 5548 дел (во вновь приобретенные и отремонтированные короба). Доля закартонированных дел от общего количества имеющихся на хранении составила 98,1%.   

Введено в действие программное обеспечение автоматизированной информационной системы (АИС), в которой осуществляется регистрация поступивших и исполненных запросов. Всего исполнено 16743 запроса, в том числе 12909 запросов социально-правового, 3834 – тематического характера, поступивших от юридических и физических лиц. На личном приеме в архиве принято 6008 граждан. 

Принято для работы в читальном зале 54 исследователя (71 посещение), выдано 474 дела, 65 перечней решений Керченского городского совета и его исполнительного комитета.

Продолжена работа по вводу информации в ПК «Архивный фонд» (введены 2 описи дел в количестве 161 ед. хр. на 22 листах, 8 карточенк фонда). Оцифрованы 1 опись (59 листов, 61 файл, 33,9 Мб), 75 дел (7925 листов, 9480 файлов общим объемом 9649,2 Мб). 

Созданы 3 фотовыставки: «Он воевал в Афгане», «Бессмертный полк», «Становление и развитие архивного дела в Крыму и Керчи в 20-е годы XX века» (фойе административного здания по адресу: ул.Кирова, д. 5), которые посетили 11678 человек. 

Проведены 12 информационных мероприятий (8 Дней открытых дверей, 3 презентации выставок, встреча с участником боевых действий в Афганистане Самчуком С.Н.), 29 экскурсий (350 человек), 14 лекций (394 человека).

9 работников архива прошли профессиональную переподготовку и повышение квалификации.   

Плановые показатели по всем направлениям деятельности перевыполнены. Планируемый бюджет рабочего времени – 3764 дня, фактический – 3534. Требуемый бюджет рабочего времени на выполненные виды работ согласно нормам ВНИИДАД составил 13320,1 дня и превысил фактический в 3,8 раза. 

За вклад в организацию архивного дела на территории муниципального образования городской округ Керчь Республики Крым и в связи с празднованием 95-летия архивной службы города Керчи директор муниципального архива Плужникова Е.С. награждена Почетным знаком «Благодарность главы Администрации города Керчи», коллектив муниципального архива и 7 работников отмечены Почетными грамотами Администрации города Керчи Республики Крым.