Подробности

Опубликовано 15.05.2020 17:19

Просмотров: 340

Рабочая встреча в МВД по Республике Крым

С целью рассмотрения вопроса передачи на хранение в государственные архивы Республики Крым архивных документов, образованных в деятельности ГУМВД Украины в Автономной Республике Крым, состоялась рабочая встреча руководства Государственного комитета по делам архивов Республики Крым и Министерства внутренних дел по Республике Крым на базе МВД.

Председатель Госкомитета по делам архивов Олег Лобов обозначил проблемные аспекты, препятствующие осуществлению приема личных дел бывших сотрудников органов внутренних дел в ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым по личному составу» и связанные с аварийным физическим состоянием перекрытий в основном корпусе госархива (ул. Шалфейная, 1) и проведением капитального ремонта в дополнительном (ул. Мальченко, 15).

Заместитель председателя Госкомитета по делам архивов Татьяна Шарова и директор государственного архива по личному составу Игорь Гурьков в ходе обсуждения вопроса отметили, что даже после завершения капитального ремонта в одном из корпусов архива наличие обустроенных свободных площадей, предназначенных для размещения архивных документов, все равно не будет соответствовать его фактическим потребностям.

Заместитель директора государственного архива по личному составу Валентина Федотова акцентировала внимание на острой потребности в дополнительных штатных единицах, пояснив, что количество сотрудников, задействованных в работе профильных структурных подразделений, не соответствует нормативному количеству единиц хранения на одного человека, что приводит к повышенной нагрузке, выполнению больших объемов работ и, как следствие, к изменениям кадрового состава.

Руководители государственного архива по личному составу подчеркнули, что для использования информации, содержащейся в личных делах бывших сотрудников органов внутренних дел, с целью выдачи справок, подтверждающих трудовой стаж работы, потребуется дополнительный кадровый ресурс, резюмировав, что только по истечении первого квартала 2020 года количество плановых показателей профильных отделов перевыполнено более чем в 9,5 раз.

Временно исполняющий обязанности заместителя министра Александр Смаглин предложил обозначить алгоритм действий по приему-передаче дел и подготовке документов в соответствии с нормативными требованиями для их дальнейшего приема на хранение в архивные учреждения.

По результатам обсуждения определено, что документы, образованные до 1945 года, подлежат приему в ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым», после 1945 – в ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым по личному составу» в упорядоченном виде по соответствующим описям дел с научно-справочным аппаратом к ним. Также условились, что по проблемным вопросам, возникающим при подготовке документов к передаче на архивное хранение, сотрудниками государственных архивов будет оказываться консультационно-методическая помощь с выходом по месту нахождения документов.

В совещании также приняла участие начальник информационного центра МВД по Республике Крым Ольга Лебедева.
В рамках проведения рабочей встречи руководство Госкомитета по делам архивов, государственных архивов и сотрудники структурных подразделений комитета посетили архивохранилища МВД по Республике Крым, экскурсию по которым провел начальник отдела архивной информации и реабилитации МВД Крыма Виктор Богданевич, рассказал о физическим состоянием документов, подлежащих приему в архивные учреждения.