Подробности

Опубликовано 29.10.2020 13:27

Просмотров: 296

Итоги работы Экспертно-проверочной комиссии

за 9 месяцев 2020 года

Подведены итоги работы Экспертно-проверочной комиссии Государственного комитета по делам архивов Республики Крым (далее – ЭПК) за 9 месяцев 2020 года. За отчетный период проведено 9 заседаний ЭПК.  Общее количество проектов документов, рассмотренных экспертами ЭПК – 551, из которых 158 были возвращены на доработку.

Утверждена и согласована 251 опись дел постоянного хранения и по личному составу:

управленческой документации –  12 177 ед. хр.,

документов по личному составу – 3744 ед. хр.,

переработанных описей дел – 330 ед. хр.,

усовершенствованных описей дел – 23 ед. хр.,

научной документации – 450 ед. хр.,

дел личного происхождения – 52 ед. хр.

Согласовано:

номенклатур дел – 15 (5133 статьи);

инструкций по делопроизводству – 2;

актов об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ –  61 (151932 дел /3656 позиций).

Утвержден 1 акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению в архивном отделе (муниципальном архиве) администрации Джанкойского района (12 дел, 5 позиций).

Приняты решения:

- о включении в списки № 1 организаций – источников комплектования муниципальных архивов – 4 организации;

- об исключении из списков № 1 юридических лиц - источников формирования НАФ, в связи с приемом управленческой документации украинского периода на государственное хранение – 35 организаций.

Рассмотрены следующие вопросы:

- об отнесении Государственного учреждения – региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Крым к списку организаций – источников комплектования государственных архивов Республики Крым;

- о проведении экспертизы ценности документов Министерства образования, молодежи и спорта Республики Крым за 2014-2015 годы;

- о сроках рассмотрения номенклатур дел, представляемых учреждениями, организациями и предприятиями в 2020 году;

- о пересоставлении описи № 1 дел постоянного хранения за 1923-1976 годы, 4381 дело, Коллекции личных дел граждан о принятии гражданства СССР, выходе из гражданства СССР и получении вида на жительство;

- о целесообразности включения Муниципального казенного учреждения Департамент городского хозяйства администрации города Симферополя Республики Крым в Список № 1 организаций – источников комплектования архивного управления (муниципального архива) администрации города Симферополя и определении формы приема документов;

- о Памятке по заполнению «Сведений о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования государственных, районных, городских архивов на 1 декабря 20__года»;

- заключения на документы личного происхождения Сибилева Александра Андреевича, депутата Верховной Рады АРК, члена-корреспондента Инженерной академии Украины, генерального директора  ООО «Таврический экономико-правовой центр» и Белого Леонида Кузьмича, доктора философских наук, кандидата  педагогических наук, действительного  члена  Крымской академии наук, члена-корреспондента Российской академии естественных наук, доцента Крымского филиала Национальной академии изобразительного искусства и архитектуры, заслуженного работника культуры АРК, заслуженного работника культуры Украины.

На заседаниях ЭПК заслушаны отчеты о работе:

- экспертно-методических комиссий ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» и ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым по личному составу» за 2019 год;

- экспертной комиссии архивного отдела (муниципального архива) Управления делами Администрации Первомайского района Республики Крым за 2015-2019 годы;

- экспертной комиссии Министерства топлива и энергетики Республики Крым за 2017-2019 годы.