Подробности

Опубликовано 21.01.2021 17:12

Просмотров: 410

Итоги работы Экспертно-проверочной комиссии за 2020 год

Подведены итоги работы Экспертно-проверочной комиссии Государственного комитета по делам архивов Республики Крым (далее – ЭПК) за 2020 год. За отчетный период проведено 12 заседаний.  Общее количество проектов документов, рассмотренных экспертами ЭПК – 774, из которых 166 были возвращены на доработку.

Утверждено и согласовано 349 описей дел постоянного хранения и по личному составу:

управленческой документации –  16983 ед. хр.,

документов по личному составу – 4829 ед. хр.,

переработанных описей дел – 1231 ед. хр.,

усовершенствованных описей дел – 23 ед. хр.,

фотодокументов – 38 ед. хр.,

научной документации – 512 ед. хр.,

дел личного происхождения – 52 ед. хр. Гурьяновой Наталии Михайловны (1925-2016 гг.) – историка, краеведа, лауреата премии им. А.П. Чехова и Костюка Евгения Васильевича – председателя Феодосийского городского Совета народных депутатов – почетного гражданина города Феодосии (1931-2015 гг.).

Согласовано:

номенклатур дел – 29 (11514 статей),

инструкций по делопроизводству – 4,

положение об экспертной комиссии – 1,

положение об архиве – 1,

актов об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ –  115 (201 729 дел, 29281 позиция).

Утверждено 2 акта о выделении к уничтожению документов (14 дел, 7 позиций), не подлежащих хранению в архивных отделах (муниципальных архивах) администраций Джанкойского и Нижнегорского районов.

Приняты решения:

- о делегировании структурным подразделениям администраций муниципальных районов и городских округов Республики Крым, уполномоченным в сфере архивного дела, отдельных полномочий Экспертно-проверочной комиссии Государственного комитета по делам архивов Республики Крым.

- о включении в списки № 1 организаций – источников комплектования муниципальных архивов – 27 организаций;

- об исключении из списков № 1 юридических лиц - источников формирования НАФ, в связи с приемом управленческой документации украинского периода на государственное хранение – 54 организации.

Рассмотрены следующие вопросы:

- о сроках рассмотрения номенклатур дел, представляемых учреждениями, организациями и предприятиями в 2020 году;

- об отнесении Государственного учреждения – региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Крым к списку организаций – источников комплектования государственных архивов Республики Крым;

- о проведении экспертизы ценности документов Министерства образования, молодежи и спорта Республики Крым за 2014-2015 годы;

- о целесообразности включения Муниципального казенного учреждения Департамент городского хозяйства администрации города Симферополя Республики Крым в Список № 1 организаций – источников комплектования архивного управления (муниципального архива) администрации города Симферополя и определении формы приема документов;

 - о сроках хранения свидетельств о государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности, установленных экспертной комиссией Управления по архивным делам Администрации города Ялта;

- заключения на документы личного происхождения и сдаточные описи Сибилева Александра Андреевича и Белого Леонида Кузьмича;

-  о пересоставлении описи № 1 дел постоянного хранения за 1923-1976 годы, 4381 дело, Коллекции личных дел граждан о принятии гражданства СССР, выходе из гражданства СССР и получении вида на жительство;

- о рассмотрении Памятки по заполнению «Сведений о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования государственных, районных, городских архивов на 1 декабря 20__года».

На заседаниях заслушаны отчеты о работе:

- экспертно-методических комиссий ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» и ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым по личному составу» за 2019 год;

- экспертной комиссии архивного отдела (муниципального архива) Управления делами Администрации Первомайского района Республики Крым за 2015-2019 годы;

- экспертной комиссии архивного отдела (муниципального архива) администрации Бахчисарайского района Республики Крым;

- экспертной комиссии Министерства топлива и энергетики Республики Крым за 2017-2019 годы.