Подробности

Опубликовано 26.03.2021 17:39

Просмотров: 302

В ГОСУДАРСТВЕННОМ АРХИВЕ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ СОСТОЯЛОСЬ ЗАСЕДАНИЕ ДИРЕКЦИИ

В ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» при участии заместителя председателя Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Ольги Мусияченко состоялось заседание дирекции, в ходе которого был рассмотрен вопрос о создании страхового фонда и фонда пользования архивных документов.

В нашей стране активно идет процесс цифровизации всех отраслей экономики, в том числе и архивов. Стратегия развития информационного общества в России на 2017-2030 годы, утвержденная Указом Президента РФ от  09.05.2017  № 203, дает следующее определение: «Цифровая экономика – это хозяйственная деятельность, в которой ключевым фактором производства являются данные в цифровом виде, обработка больших объемов и использование результатов анализа которых по сравнению с традиционными формами хозяйствования позволяют существенно повысить эффективность различных видов производства, технологий, оборудования, хранения, продажи, доставки товаров и услуг». Оцифровка архивных фондов и создание электронного фонда пользования позволит вывести из оборота оригиналы хранящихся документов и тем самым обеспечить их сохранность, производить с помощью систем электронного документооборота обмен информацией, расширить и облегчить доступ к документам Архивного фонда, упростить предоставление государственных услуг.

Страховой фонд документации является национальным научным, культурным и историческим наследием и представляет собой совокупность находящихся в государственной собственности классифицированных, систематизированных и безопасно хранимых страховых копий особо ценных и уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

В ходе рассмотрения вопроса наращивания объема электронного фонда пользования, в числе проблемных, были отмечены недостаточные кадровые и финансовые возможности Государственного архива. Даже с привлечением к этой работе специализированных организаций темпы оцифровки архивных документов остаются невысокими. Продолжение создания страхового фонда документации в настоящее время не представляется возможным из-за отсутствия финансовых средств на доукомплектование комплекса по созданию страхового фонда и приобретение расходных материалов к нему. Всего же по состоянию на 1 января 2021 г. страховой фонд создан на 2% дел от общего их количества, находящегося на постоянном хранении, а это более 1,5 млн. дел, электронный фонд пользования - на 1,2%. Итогом обсуждения вопроса стало принятие дирекцией решения, в котором предусмотрены меры по решению обсуждаемого вопроса. Участниками заседания также было отмечено, что большую помощь в наращивании объемов электронного фонда пользования архивных документов Государственного архива Республики Крым могло бы оказать принятие федеральной программы оцифровки архивных фондов.