Подробности

Опубликовано 11.06.2021 14:47

Просмотров: 400

В ГОСУДАРСТВЕННОМ АРХИВЕ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ СОСТОЯЛОСЬ ЗАСЕДАНИЕ ДИРЕКЦИИ

На заседании дирекции Государственного архива Республики Крым был рассмотрен вопрос «О работе отдела комплектования и упорядочения документов архивных фондов по организации передачи в Госархив документов постоянного хранения организаций – источников комплектования».

В работе дирекции приняла участие Ольга Мусияченко, заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Республики Крым.

Организация передачи предприятиями, учреждениями и организациями в Госархив документов, создавшихся в их деятельности до 2014г., а также исключение из Списка № 1 юридических лиц – источников формирования Национального архивного фонда, проводится отделом комплектования и упорядочения документов архивных фондов в соответствии с разделом 3 Устава ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым», утвержденного приказом Государственного комитета по делам архивов Республики Крым от 04.04.2018 № 54-од,  и ежегодными планами работы.

В ходе заседания был проведен анализ работы, проводимой с организациями, хранящими такие документы. По состоянию на 1 апреля 2021г. в Госархив не передали документы 37 юридических лиц – источников формирования Архивного фонда. Отмечено, что данный участок работы находится на постоянном контроле работников отдела: ведется переписка, проводится посещение организаций с целью  проведения сверки наличия дел, подготавливаемых для передачи в Госархив, проверки их физического и санитарно-гигиенического состояния,  проводятся консультации сотрудников ведомственных архивов по вопросам хранения, упорядочения и передачи в Госархив документов, определения сроков хранения и составления актов об изъятии для уничтожения документов с истекшим сроком хранения. Подробно обсуждены причины замедления процесса  передачи на государственное хранение документов организаций до 2014 года. Итогом заседания стало принятие решения, в котором определены первоочередные меры по передаче документов источников комплектования в Государственный архив Республики Крым.