Подробности

Опубликовано 20.08.2021 16:45

Просмотров: 517

ДОСТИЖЕНИЯ КЕРЧЕНСКИХ АРХИВИСТОВ

В отчетном периоде основные усилия в деятельности архива были направлены на исполнение запросов социально-правового и тематического характера. К исполнению запросов, ввиду большого количества их поступления, кроме профильного отдела использования архивных документов, также привлечены работники двух других отделов: комплектования архивными документами и учета сохранности и научно-справочного аппарата.

Всего исполнено 13624 запроса, из них 10490 – социально-правового и 3134 – тематического характера.

Продолжены работы по описанию архивных документов, поступивших в архив в ранние годы в неописанном виде, без научно-справочного аппарата.

Состоялись 6 заседаний экспертно-методической комиссии, на которых рассмотрены и согласованы 23 описи на 946 дел, 12 актов описания архивных документов на 560 дел, 1 акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, 3 акта  об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ, 5 номенклатур дел, 1 Положение об экспертной комиссии организации, 2 Положения об архиве организации.

Приняты от организаций 642 дела, в том числе 369 – постоянного хранения, 273 – по личному составу.

Ввиду близкой к предельной загруженности архивохранилищ принято решение о приеме в архив документов по личному составу небольших частных организаций ввиду их возможной утраты.

Продолжены работы по постановке на учет документов, не принятых к учету в ранние годы.

По результатам работ, проведенных в муниципальном архиве, принято к учету 2769 ед. хр. (32 ед. хр. постоянного хранения управленческой документации и 2737 – по личному составу).

Оцифрованы 122 дела, 14 описей дел.

В базу данных ПК «Архивный фонд» введены 2 карточки фондов, 35 карточек организаций, 3916 заголовков дел 12 описей дел (на уровне вкладка «Описи»).

Большое внимание по-прежнему уделялось популяризации работы архивистов и памятных исторических дат. Созданы 2 фотовыставки, 5 виртуальных выставок (к Дню архивов, годовщинам победы советского народа в Великой Отечественной войне и вывода советских войск из Афганистана).  Выставки посетили 1620 человек.

Прочитано 13 лекций для 443 слушателей, проведены 16 экскурсий для 205 экскурсантов.

Большой победой для архивистов стало решение, вынесенное Арбитражным судом Республики Крым об отказе в удовлетворении искового заявления конкурсного управляющего АО ПО «Керчьрыбпром», который на протяжении нескольких лет, используя различные инстанции, предпринимал неоднократные попытки сдать документы предприятий-предшественников в неупорядоченном виде.