- Подробности
- Опубликовано 24.09.2021 12:45
- Просмотров: 398
Новости муниципальных архивов
г. Симферополь
Архивным управлением (муниципальным архивом) администрации города Симферополя оказана методическая помощь Государственному бюджетному профессиональному образовательному учреждению Республики Крым «Крымский колледж общественного питания и торговли», являющемуся источником комплектования муниципального архива.
Специалисты архивного управления, ознакомившись с условиями хранения документов, их учетом и использованием в образовательном учреждении, провели рабочее совещание по вопросам формирования дел в процессе текущего делопроизводства, подготовки их к передаче на ведомственное хранение и проведения научно-технической обработки с лицами, ответственными за делопроизводство и обеспечение сохранности документов структурных подразделений колледжа. Особое внимание было уделено подготовке документов постоянного хранения и по личному составу к проведению научно-технической обработки и формированию, составу документов личных дел уволенных работников и студентов, окончивших обучение.
Также колледжу была оказана практическая помощь в проведении научно-технической обработки документов учреждения за 2015-2018 годы и экспертизы ценности документов с целью отбора для уничтожения документов, срок хранения которых истек.
г. Ялта
Управлением по архивным делам (муниципальным архивом) Администрации города Ялта начата работа по оцифровке документов. В рамках контракта с Акционерным обществом «НПО ОПЫТ» предусмотрено сканирование дел в количестве 1300 единиц хранения, индексирование описей в количестве 27690 заголовков и создание записей баз данных на основе, содержащейся в документах, информации для обеспечения возможности учета и оперативности поиска информации и обработки входящих запросов. Реализация контракта запланирована до 01 декабря 2021 года.
Всего в рамках мероприятий муниципальной программы «Совершенствование архивного дела муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым» должны быть оцифрованы документы в количестве 27690 единиц хранения.
