Подробности

Опубликовано 26.10.2021 15:33

Просмотров: 378

МБУ «АРХИВ ГОРОДА ЕВПАТОРИИ» ДАВНО НУЖДАЕТСЯ В ПОМЕЩЕНИЯХ, СООТВЕТСТВУЮЩИХ НОРМАТИВНЫМ ТРЕБОВАНИЯМ

Председатель Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Олег Лобов с рабочим визитом посетил МБУ «Архив города Евпатории» и с директором архива Еленой Кулеш осмотрел условия хранения документов по личному составу в приспособленных под архивохранилища помещениях, расположенных по адресу: г. Евпатория, ул. Демышева, д. 115.

Условия хранения документов не соответствуют установленным нормативным режимам, а размещение отдела по работе с документами по личному составу в приспособленных помещениях на цокольном этаже жилого дома в целом не отвечает требованиям к архивохранилищам, регламентированным законодательными и нормативными актами в сфере архивного дела. За последние полгода силами МБУ «Архив города Евпатории» в указанных помещениях проведен косметический ремонт, архивохранилища оборудованы металлическими дверями, однако в помещениях, расположенных ниже уровня поверхности земли, не обеспечена защита от проникновения грунтовых, талых и паводковых вод. Повышенная влажность воздуха создает благоприятные условия для образования и роста плесневых грибов как в архивохранилищах, так и в служебных помещениях, что, в свою очередь, способствует образованию биоповреждений на бумажном носителе и создает неблагоприятные климатические условия для пребывания сотрудников на рабочих местах.

В апреле 2017 года для реализации потребности размещения архивных документов в полном объеме, подлежащих приему на архивное хранение, под нужды архива были выделены помещения общей площадью 367,7 м², однако вопрос выделения из муниципального бюджета денежных средств, направленных на реализацию комплекса мероприятий по созданию нормативных условий хранения архивных документов в указанных помещениях, остается нерешенным. По предварительным итогам неоднократно проведенных председателем Госкомархива совещаний с руководством администрации города Евпатории Республики Крым, направленных на решение указанного вопроса, была согласована последовательность действий по решению вопроса финансирования, в том числе разработку проектно-сметной документации для дальнейшего проведения капитального ремонта. Но тем не менее на сегодняшний день органом местного самоуправления не предприняты действия по организации сохранности архивных документов, образовавшихся на территории соответствующего муниципального образования. 

Решение проблемы остается на контроле Госкомархива до полного урегулирования ситуации руководством города Евпатория.

С условиями хранения архивных документов также ознакомились начальник управления информационной политики и документационного обеспечения Госкомархива Павел Розанов и заместитель заведующего отделом организации делопроизводства, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета архивных документов Госкомархива Алина Тайжанова, принявшие участие в рабочей поездке.