Подробности

Опубликовано 17.02.2022 09:27

Просмотров: 356

В МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ ГОРОДА КЕРЧИ ПОДВЕДЕНЫ ИТОГИ РАБОТЫ ЗА 2021 ГОД

Как и в предыдущие годы, основные усилия в деятельности архива были направлены на исполнение запросов социально-правового и тематического характера. Всего за 2021 год  исполнено  20590 запросов.

Продолжены работы по описанию архивных документов, поступивших в архив в неописанном виде, без научно-справочного аппарата: составлена 21 опись дел по личному составу на 1436 дел, также  проведена переработка 1 описи дел по личному составу на 20 ед. хр.

Проведено 9 заседаний экспертно-методической комиссии, на которых рассмотрены и согласованы 34 описи дел на 2252 ед. хр.; 16 актов описания архивных документов; 1 акт переработки описей на 20 ед. хр., 3 акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению; 4 акта об изъятии для уничтожения документов, на 645  позиций; 7 номенклатур дел на 830 позиций; 1 Положение об экспертной комиссии организации; 2 Положения об архивах организаций; 1 справка об исключении из Списка юридических лиц, в деятельности которых образовывались документы Национального архивного фонда.

Принято от организаций 684 ед. хр., в том числе: 369 – постоянного хранения, 315 – по личному составу. Возможности приема документов ограничены в связи с недостатком свободных площадей для их размещения.

Проведена проверка наличия и состояния архивных документов 13 фондов в количестве 1647 дел.

С целью улучшения физического состояния документов подшито 1114 дел и отремонтировано 1277 листов в делах.

Для соблюдения нормативного светового режима приобретены первичные средства хранения документов в количестве 1066 коробок, закартонировано 4662 дела и перекартонировано 1480 дел, что составило 99,8% от общего количества дел, имеющихся на хранении.

В базу данных ПК «Архивный фонд» введено 13 карточек фонда, 36 карточек организаций (на уровне вкладка «описи») 16 фондов, в том числе 6 объединенных фондов, 4988 заголовков 13 описей дел 11 фондов.

Оцифровано 168 ед. хр., 14 томов описей дел 12 фондов.

С целью координации деятельности действующих и ликвидирующихся на территории муниципального образования организаций сотрудниками архива проведен обучающий семинар по вопросам проведения экспертизы ценности документов и их передачи на архивное хранение, мастер-класс «Формирование документов в дела», также оказано 138 консультаций.

Большое внимание уделялось популяризации ретроспективной информации, содержащейся в архивных документах. Подготовлено 3 фотовыставки, приуроченные к памятным историческим датам, которые посетили 4825 человек, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» размещено 6 виртуальных выставок. Для 570 слушателей и 287 экскурсантов проведено 17 лекций и 27 экскурсий.

На основе собранных воспоминаний Семиволос (Непомилуевой) И.П. подготовлено и опубликовано в СМИ 2 статьи «Я помню оккупированную Керчь…», «Довоенное детство».