Подробности

Опубликовано 22.02.2022 14:46

Просмотров: 461

Информация о работе управления по архивным делам Администрации города Ялта за 2021 год

Сотрудники управления по архивным делам Администрации города Ялта (далее - управление) в 2021 году работали  над исполнением тематических запросов и запросов социально-правового характера; оцифровкой документов; сохранностью и использованием документов. Администрацией города Ялта принято 3 постановления  и 1 распоряжение по решению архивных вопросов.

В 2021 году проведена оцифровка учетных и архивных документов: количество образов - 395659; количество оцифрованных документов - 1430 единиц хранения (далее - ед. хр.) фонда № 1 «Ялтинский городской совет и его исполнительный комитет»;  количество оцифрованных описей (томов описей) - 100.

Так же в управлении имеется поисковая архивная программа, в которую вводится информация по решениям исполнительного комитета Ялтинского   городского совета. Программа используется в процессе наведения справок от граждан и предприятий города. Всего внесено 2114 решений,  за период с 1985 года по ноябрь 1988 года. Работа по вводу информации продолжается.

Администрацией города Ялта в 2021 году за счет субвенции приобретено: бумага для офисной техники; 4 облучателя - рециркулятора; канцтовары; марки и конверты почтовые; 20 масок-респираторов, 20 халатов производственных, 20 пар перчаток; МФУ и ИБП; 82 архивных короба.

Упорядочены документы: постоянного хранения архивного  отдела департамента организационно-документального обеспечения  (Ялтинского государственного архива) в количестве 272 ед. хр. за 1944-2014 годы, 11 ед. хр. по личному составу Ялтинского государственного архива за 1954-1995 годы; 224 ед. хр. по    личному составу Закрытого акционерного общества «Санаторий «Энергетик» за 1944-2009 годы.

Дано 73 консультации ответственным за архивы и делопроизводство     организаций по составлению номенклатуры дел, описей и исторических справок, составлению и исполнению справок социально-правового характера; проведена работа по составлению 8 паспортов архивов организаций-источников комплектования.

Проведено 11 заседаний Экспертной комиссии управления, на которых согласовывались документы учреждений, предприятий и организаций города Ялта, а именно: 2 положения об Экспертных комиссиях, 22 номенклатуры дел, 1 акт описания архивных документов, 16 актов об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в Национальный Архивный Фонд, 37 описей дел, из них: постоянного хранения - 10 описей, по личному составу - 27 описей.

Направлено 6 инициативных писем для  информирования государственных органов, органов местного самоуправления, заинтересованных организаций по актуальной тематике на основе документов архивов; исполнено 4445  запросов социально-правового характера, 533 тематических запросов; даны   консультации и разъяснения: на личном приеме - 69; в помещении архива - 68; по телефону -179; подготовлено 11 виртуальных выставок  архивных документов. Проведено 2 экскурсии по архивохранилищам: для представителей               АНО «Центр подводных исследований Русского географического общества» и для студентов 4 курса института филологии, истории и искусств ГПА (филиал) ФГАО ВО «Крымский федеральный университет им. В.И. Вернадского; проведен 1 школьный урок в Ялтинской начальной школе   № 13 на тему: «10 марта - День архивов России».

Прозвучало 6 выступлений на телевидении (Информационные программы: «Ялтинский объектив»; «Ялтинский объектив», рубрика «Гость в студии»; «Вести. Крым» на канале «Россия 1. Таврида»; «Открытая власть» на канале «Крым 24»); 1 выступление на радио; опубликовано 16 статей в газете «Ялтинские Вести». Регулярно представлялась информация на сайты Государственного комитета по делам архивов Республики Крым, Администрации города Ялта и управления по архивным делам по вопросам работы управления.

В читальном зале управления за 2021 год работало 4 исследователя; тематика исследований разнообразная: «Санатории Ялты с 1983-2005 годы»;      «Сосняк в 1970-1980 годы»; «История развития курортного дела Симеиза в   ХХ в.», «Летопись городской жизни 1944-2000 годы».

На 01.01.2022 в управлении числится  59355 ед.хр., из них закартонировано 46007 ед. хр., что составляет 77,5%. Средняя загруженность архивохранилищ 2-х отделов управления составляет 148,8%.

Сотрудники управления принимали участие в проведении Восьмых Крымско-Московских архивно-краеведческих чтений; в проведении экспертизы ценности выплатных дел граждан с истекшими сроками хранения в помещении управления Пенсионного фонда РФ в г. Ялте; начальник управления принимала участие в  конференции «XVI Дмитриевские чтения», посвященной 100-летию со дня основания Восточного музея в Ялте».

В 2021 году начат капитальный ремонт помещений по ул. Гоголя-Архивная, 14/2.

В 2021 году начальник управления Жердева В.П. была занесена на     Доску почета Государственного  комитета по  делам архивов Республики Крым; заведующий сектором по работе с нормативно-методическими документами отдела формирования архивного фонда управления Александрова Н.Л. награждена Почетной грамотой Государственного  комитета по делам архивов       Республики Крым; главному специалисту сектора по работе с нормативно-методическими документами отдела формирования архивного фонда управления Гагиной Е.А. объявлена Благодарность председателя Государственного    комитета по делам архивов Республики Крым; главный специалист отдела  формирования архивного фонда управления Шарлай Е.Ю. и заведующий     сектором информации и исполнения запросов отдела по работе с ликвидированными учреждениями управления Митяева Н.П. награждены Почетными грамотами Ялтинского городского совета Республики Крым; заместитель начальника управления - начальник отдела по работе с ликвидированными  учреждениями управления Миненко О.В. награждена Почетной грамотой Главы администрации города Ялта.

В связи  с  95-летием основания Ялтинского городского архива коллективу управления Распоряжением Главы Республики Крым от 29 июня 2021 года № 889-рг объявлена Благодарность  за добросовестный труд, высокий профессионализм, значительный вклад в развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Ялта Республики Крым;  а также коллектив управления занесен на Доску почета  муниципального образования городской округ Ялта  Республики Крым за весомый вклад в социально-экономическое развитие муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым.