Подробности

Опубликовано 31.03.2022 12:57

Просмотров: 429

В ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» прошло заседание дирекции

На повестку дня дирекции были вынесены вопросы: «О плане работы ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» на 2022 г.» и «О состоянии научно-справочного аппарата Госархива и перспективах его развития».

На заседании присутствовала заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Ольга Мусияченко.

По первому вопросу членами дирекции были подробно обсуждены проблемы развития таких направлений деятельности Государственного архива Республики Крым, как создание страхового фонда на особо ценные и уникальные документы, приведение в соответствие с существующими требованиями и развитие электронного фонда пользования (ЭФП) архивных документов, предоставление удаленного доступа к нему пользователям архивной информации, рассекречивание документов с ограниченным доступом. Планирование и выполнение указанных направлений работы предусмотрено Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (Москва, 2020), однако не проводятся совсем или объем их проведения недостаточен. Так, на протяжении нескольких лет, несмотря на ежегодно предоставляемые Госархивом, Государственным комитетом по делам архивов Республики Крым предложения в бюджет, так и не выделено финансирование на приобретение комплектующих для дорогостоящего комплекса создания страхового фонда уникальных и особо ценных документов. По этой причине начало работы комплекса постоянно откладывается, оборудование устаревает. Аналогичным образом выглядит и закупка сервера-архива для накопления и хранения электронного фонда пользования архивных документов. Без этого оборудования невозможно организовать удаленный доступ пользователей архивной информации к электронным копиям необходимых им документов. Кроме перечисленных, членами дирекции также был подробно рассмотрен ход подготовки начала работ по рассекречиваю архивных документов.

По второму вопросу дирекцией рассмотрена информация о состоянии научно-справочного аппарата (НСА) Госархива и перспективах его развития: состав НСА, его использование в работе, усовершенствование, создание. В ряду перспективных направлений развития были отмечены: подготовка издания имеющихся обзоров, указателей; оцифровка каталога и составление карточек в электронном виде (приобретение специальной программы); продолжение работы по переработке и усовершенствованию описей фондов земельных общин;  продолжение создания электронных баз: картотеки награжденных, указателей к фонду № 49 «Таврическое дворянское депутатское собрание» и клировых ведомостей, алфавитов записей актов гражданского состояния, размещение баз данных «Культура крымских татар» и «Документы архива в работе исследователей» на сервере Госархива для обеспечения возможности их использования.

По обсужденным вопросам приняты решения, определены мероприятия и сроки выполнения.