Подробности

Опубликовано 06.09.2022 14:12

Просмотров: 267

Олег Лобов: Наличие базовых архивных учреждений оправдало себя

Наличие базовых архивных учреждений оправдало себя. Об этом заявил председатель Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Олег Лобов.

«В каждом кустовом мероприятии принимают участие специалисты Государственного комитета по делам архивов Республики Крым. Таким образом, налажена координация деятельности муниципальных архивов, проводится личное общение с вновь назначенными сотрудниками. Решена задача помощи в адаптации новым сотрудникам, оперативного взаимодействия с администрациями муниципальных образований с целью выполнения муниципальных программ и выстраивания перспектив архивного дела», - отметил председатель Госкомархива.

В соответствии с  приказом Государственного комитета по делам архивов Республики Крым «Об определении базовых муниципальных архивных учреждений в Республике Крым», в целях повышения эффективности научно-методической работы, взаимодействия муниципальных архивных учреждений, расположенных на определенной локальной территории, проведения кустовых мероприятий, решения организационных вопросов и обмена опытом были созданы базовые муниципальные архивные учреждения.

Базовыми муниципальными архивными учреждениями в Республике Крым являются: управление по архивным делам администрации города Ялты Республики Крым; архивный отдел (муниципальный архив) администрации Нижнегорского района Республики Крым; архивный сектор (муниципальный архив) администрации города Армянска Республики Крым; архивный отдел (муниципальный архив) Администрации города Феодосии Республики Крым; муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Евпатории».

Олег Лобов также рассказал, что на сегодняшний день значительно улучшилась материально - техническая база в архивных отделах (муниципальных архивах) Администраций городов Ялты и Красноперекопска, в Нижнегорском, Первомайском и Белогорском районах.

Администрация города Ялты Республики Крым уделяет большое внимание укреплению материально-технической базы архивного управления (муниципального архива) и его структурных подразделений. Начался капитальный ремонт помещения общей площадью 283 кв.м. по                               ул. Гоголя/Архивная, 14/2, который должен завершиться к концу 2022 года. Администрацией города изыскиваются помещения для размещения архивохранилищ, в том числе в здании по ул. Халтурина, 5 Б. Госкомархив держит на контроле данный вопрос, что позволит расширить спектр услуг для населения Большой Ялты.

Найдено оптимальное решение по архивному отделу (муниципальному архиву) администрации Белогорского района, который в настоящее время размещается в здании, находящемся в собственности муниципального образования Белогорский район. Общая площадь занимаемого помещения составляет – 511,5 кв. м. Все помещения архива оснащены огнетушителями и автоматической системой пожаротушения, пожарной сигнализацией, системой оповещения и управления эвакуации людей при пожаре, а также охранной сигнализацией.

Для архивного отдела (муниципального архива) администрации Сакского района рассматривается помещение бывшей столовой совхоза «Фрунзе». В данном помещении площадью 322 кв.м, нуждающемся в ремонте, планируется размещение порядка 20 тысяч единиц хранении документов по личному составу ликвидированных предприятий и учреждений на территории Сакского района до 2014 года. Вышеуказанные документы хранятся в сельских поселениях и организациях, где нельзя гарантировать соблюдение нормативных режимов хранения. Загруженность действующих архивохранилищ составляет 91 %. Руководство администрации проинформировало, что в соответствии с договором, заключенным в декабре 2021 года, Государственным автономным учреждением «Распорядительная дирекция имущества Республики Крым» в безвозмездное пользование администрации Сакского района Республики Крым передано нежилое здание общей площадью 322 м2 по адресу: с. Фрунзе, пер. Школьный, д. 7/1. В текущем году планируется начать проведение ремонтных работ, направленных на подготовку дополнительных помещений под нужды муниципального архива.

Вместе с тем, архивный отдел (муниципальный архив) администрации Красноперекопского района располагается в неприспособленном здании, в котором не обеспечена пожарная безопасность, условия работы для сотрудников и приема посетителей, архивохранилища заполнены на 60%. Постановлением администрации Красноперекопского района Республики Крым от 03.09.2020 № 363 за архивным отделом (муниципальным архивом) закреплено ранее выделенное помещение для размещения муниципального архива по адресу г. Красноперекопск, ул. Шевченко, 2. Мероприятия по проведению ремонта вышеуказанного помещения не проводились из-за отсутствия финансирования. На сегодняшний день разработана проектно-сметная документация. Учитывая вышеизложенное, в ближайшее время администрации района необходимо изыскать возможность улучшения материально-технической базы, в частности соблюдение нормативных режимов хранения документов, современные архивохранилища, условия работы для сотрудников и посетителей.

Особенно критическая ситуация сложилась в городе Евпатории. Постановлением администрации города Евпатории Республики Крым от 27.03.2017 № 732-п для организации МБУ «Архив города Евпатории» были переданы дополнительные нежилые помещения площадью 367,7 кв. м, расположенные в жилом доме по улице Интернациональной, 143. На сегодняшний день разработано и прошло процедуру согласования и утверждения техническое задание на проведение капитального ремонта и приспособления под архив вышеуказанных нежилых помещений, однако до сих пор не разработана проектно-сметная документация и таким образом затягивается на неопределенное время ремонт данного помещения, хотя загруженность архивохранилищ составляет уже 97,6%. На это обстоятельство неоднократно обращалось внимание городской администрации, была согласована последовательность действий по решению вопроса финансирования, в том числе разработка проектно-сметной документации для дальнейшего проведения капитального ремонта. Однако на сегодняшний день администрацией города не предприняты должные меры по организации сохранности архивных документов, образовавшихся на территории города Евпатории в соответствии с законодательством об архивном деле.

Проблемные вопросы деятельности муниципальных архивных отделов и секторов находятся на контроле у Государственного комитета по делам архивов Республики Крым и местных органов власти. Следует отметить, что наличие базовых муниципальных учреждений Республики Крым оправдало себя и приносит конкретную помощь в решении задач, возложенных республикой и государством на архивные учреждения, и способствует их более тесному и эффективному взаимодействию и обмену опытом работы.