Подробности

Опубликовано 21.10.2022 16:21

Просмотров: 438

Проведен семинар в Крымском федеральном университете им. В.И. Вернадского

В рамках заключенного между ФГАОУ ВО «КФУ им. В.И. Вернадского» и Государственным комитетом по делам архивов Республики Крым соглашения сотрудниками отдела организации делопроизводства, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета архивных документов Госкомархива проведен семинар для Федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Крымский федеральный университет им. В.И. Вернадского».

Начальник управления делами ФГАОУ ВО «КФУ им. В.И. Вернадского» Наталья Прокопенко открывая семинар, обратилась с приветственным словом к участникам обучающего мероприятия, подчеркнула значимость проведения таких мероприятий для организации работы, направленной на составление номенклатуры дел в соответствии с нормативными требованиями, как важном аспекте деятельности любой организации, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности.

Сотрудники отдела организации делопроизводства, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета архивных документов Госкомархива ознакомили участников с правовыми основами функционирования архивов организаций, обеспечением сохранности документов по месту их формирования, порядком передачи архивных документов на хранение в архив организации и ведением учетных документов, о порядке составления номенклатур дел. Проинформировали об ответственности за несанкционированное уничтожение документов, предусмотренное действующим законодательством.

Подробно были освещены такие вопросы как разработка классификационной схемы номенклатуры дел организации; систематизация заголовков внутри раздела номенклатуры дел; определение сроков хранения документов, в том числе установление сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем; применение других действующих перечней хранения документов при составлении номенклатуры дел.

По итогам проведенного мероприятия даны развернутые ответы на поставленные вопросы участников, в том числе связанные со спецификой ведения делопроизводства в ФГАОУ ВО «КФУ им. В.И. Вернадского».