Подробности

Опубликовано 10.02.2023 17:23

Просмотров: 211

Архивисты Джанкоя отчитались о своей работе за 2022 год

На заседании коллегии администрации города Джанкоя, заведующий архивным сектором (муниципальным архивом) Наталья Спажакина, выступила с докладом «О выполнении отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела за 2022 год на территории муниципального образования город Джанкой».

Руководитель структурного подразделения доложила основные результаты работы сектора за прошедший год. В своем докладе она сообщила, что на сегодняшний день в архиве хранятся документы 73- фондов (из них 10-объединенных), 6571  документов постоянного хранения и 11941 –документы по личному составу 167  учреждений города, переданных после ликвидации. Общий объем документов-18851 единиц хранения, из них государственной собственности- 13816 ед.хр.- это документы, которые  находятся на особом контроле и учете, ежегодно из Республиканского бюджета выделяются финансовые средства на обеспечение условий хранения этой категории документов.

 В течение 2022 года  комплектование муниципального архива осуществлялось документами учреждений списка № 1- источников  комплектования архивного сектора в количестве 238 единиц постоянного хранения и документами ликвидированных предприятий украинского периода.  

Всего в течение 2022 года поступило и исполнено  в сроки 2033 запроса с выдачей справок,  с положительным результатом - 1757.  Каждый заявитель в телефонном режиме оповещается об исполнении запроса и дате получения готовых справок.

Сотрудниками проводится постоянная работа по поиску документов ликвидированных предприятий и помощи гражданам в получении сведений для оформления пенсии, имущественных прав, в составлении запросов в ведомственные, нотариальные, исторические архивы. Сектор продолжает работать как с отделами администрации, так и со всеми учреждениями и архивами, которые имеют отношение к запрашиваемой  информации.

В 2022 году большое внимание было уделено вопросам обеспечения условий  сохранности документов, соответствующим требованиям действующего законодательства. 100 % площадей архивохранилищ обеспечены охраной сигнализацией.   Заключен договор на обслуживание с ООО « Модус СКП». В течение 2022 года проведено 12 проверок работы охранной и пожарной сигнализации и систем пожаротушения.

В течение года было проведено 4 проверки Управлением Пенсионного фонда в Джанкойском районе по справкам, выдаваемым гражданам; расхождений в выданных справках с первоначальными документами не выявлено.        

План  работы сектора на 2022 год, выполнен по всем направлениям работы в полном объеме. 

Приоритетные направления работы на 2023 год: дальнейшее формирование и совершенствование архивной отрасли на территории города Джанкоя, систематизация архива документов по личному составу, консультационная и методическая работа с источниками комплектования архива по вопросам делопроизводства. В  плане улучшения материально-технической базы архива запланировано проведение ремонта в выделенном помещении по ул.Карла Маркса, 14, в сумме 385604 руб. Ремонт будет проведен за счет средств местного бюджета. Первоочередное внимание будет уделено также налаживанию межведомственного взаимодействия с Отделением Пенсионного фонда по вопросу исполнения в электронном виде запросов социально-правового характера.