Подробности

Опубликовано 24.04.2023 19:01

Просмотров: 175

Состоялся День Государственного комитета по делам архивов Республики Крым в городе Алуште

В соответствии с планом организационных мероприятий на 2023 год прошел День Государственного комитета по делам архивов Республики Крым на базе Администрации города Алушты.

В выездном мероприятии приняли участие: председатель Госкомитета Олег Лобов, заместитель председателя Ольга Мусияченко, руководители структурных подразделений Павел Розанов, Марина Велина, Людмила Мынзат, представители администрации города Алушты, а также ответственные за архивы организаций – источников комплектования муниципального архива.

В ходе мероприятия должностными лицами Госкомархива в администрации города Алушты был осуществлен прием граждан по вопросам предоставления сведений о заработной плате и трудовом стаже в связи с ликвидацией учреждения, о возможности предоставления сведений из похозяйственных книг о первоначальных решениях предоставления земельных участков в собственность и др.

В администрации города состоялся круглый стол «О проблемах и перспективах развития архивного дела в городском округе Алушта Республики Крым», который открыла руководитель аппарата администрации города Алушты Юлия Лагода.

Олег Лобов рассказал о деятельности Госкомархива и подведомственных ему государственных архивов Республики Крым, а также о поставленных задачах в сфере архивного дела на 2023 год.

Деятельности архивного отдела (муниципального архива) администрации города Алушты Олег Лобов дал положительную оценку.

Все помещения муниципального архива (в том числе, расположенные в здании администрации) оборудованы современными системами охранной и пожарной сигнализации, автоматической системой пожаротушения, благодаря чему обеспечены безопасные условия хранения архивных документов, отвечающие нормативным требованиям российского законодательства. Однако на сегодняшний день загруженность всех архивохранилищ составляет 93,5% и имеющихся площадей уже недостаточно для дальнейшего комплектования архива.
В свою очередь, Юлия Лагода сообщила, что администрация планирует выделение архиву дополнительного помещения площадью порядка 150 кв. м.

Штатная численность архивного отдела (муниципального архива) составляет 3 штатные единицы. Количество хранящихся документов на сегодняшний день – 23 685 ед. хр. Нагрузка на одного сотрудника уже составляет 7895 ед. хр. при норме 5000 ед. хр. Количество запросов граждан ежегодно увеличивается: архивным отделом в 2022 году исполнено 2710 запросов, а в первом квартале 2023 года уже исполнено 1205 запросов.

Имеющейся штатной численности недостаточно для полноценного функционирования муниципального архива, который осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в числе которых документы по личному составу, созданных в деятельности учреждений, организаций и предприятий, функционировавших на территории городского округа Алушта, и необходимо её увеличение минимум на 1 штатную единицу.

К участникам совещания обратилась Ольга Мусияченко, которая разъяснила присутствующим порядок подготовки к эвакуации архивных документов в случае возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

Павел Розанов рассказал об основных видах форм и методов популяризации архивных документов.

Марина Велина и Людмила Мынзат проинформировали присутствующих о соблюдении обязательных требований законодательства в сфере архивного дела, об осуществлении Госкомархивом регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Крым и о выполнении плановых показателей основных направлений деятельности архивного отдела (муниципального архива).

С результатами работы архивного отдела (муниципального архива) администрации города Алушта присутствующих ознакомила начальник отдела Вита Ласкорунская.

Почетный гражданин города Алушты Николай Шешуков рассказал о своей краеведческой работе и поблагодарил архивистов за содействие в подготовке Летописи Алушты.

Начальник отдела кадровой работы, муниципальной службы и наград городской администрации Ирина Голушкова сообщила о тесном взаимодействии с архивным отделом, в том числе и в вопросах социальной защиты граждан.

Председатель городского Совета ветеранов Юрий Ехнич выразил готовность продолжить совместную с Госкомархивом работу по присвоению городу Алуште почетного звания – «Город партизанской славы».

Участниками круглого стола также поднимались проблемные вопросы, касающиеся нормирования труда в архивных учреждениях, вопросы, касающиеся создания и пополнения фонда аудиовизуальных документов, отражающих исторические вехи жизни городского округа с привлечением к работе местных историков и краеведов, а также координации работы Алуштинской городской организации историков и архивистов и др.

В работе круглого стола также приняли участие: заместитель руководителя Клиентской службы (на правах отдела) в г. Алуште Ольга Базалей, секретарь-делопроизводитель АО «Алуштинский эфиромасличный совхоз-завод» Ирина Маранова и представители МКУ «Управление по административно-хозяйственному обеспечению Администрации города Алушты».

Алуштинские архивисты и краеведы выразили готовность принять участие в юбилейных X Крымско-Московских архивно-краеведческих чтениях, которые пройдут в период с 28 мая по 2 июня 2023 года в санатории Форос (пгт Форос, г. Ялта).