- Подробности
- Опубликовано 12.05.2023 14:37
- Просмотров: 149
Работа по проверке наличия и снятия с учета архивных документов
С целью улучшения качества и повышения эффективности работы по проверке наличия и состояния архивных документов, розыску необнаруженных документов, обеспечения обоснованности принимаемых решений о снятии их с учета действует Комиссия Государственного комитета по делам архивов Республики Крым по подведению итогов проверки наличия и снятия с учета документов.
Государственными и муниципальными архивами, архивами организаций Республики Крым в плановом порядке проводятся работы, направленные на проверку фактического наличия архивных документов и их физического состояния. В случае необнаружения в ходе проверки наличия документов осуществляется их розыск и, при отрицательном результате, проводятся мероприятия, направленные на снятие их с учета.
Документы Архивного фонда Республики Крым и другие архивные документы снимаются с учета архивами только после рассмотрения указанного вопроса на заседании Комиссия по подведению итогов проверки наличия и снятия с учета документов, при условии принятия положительного решения.
За период с 2015 по первый квартал 2023 года включительно на заседании комиссии рассмотрено свыше 130 комплексных вопросов, изучено более 4 000 документов, представленных государственными, муниципальными архивами и архивами организаций, снято с учета свыше 900 единиц хранения и более 40 документов, изъятых правоохранительными органами.