Подробности

Опубликовано 25.07.2023 15:08

Просмотров: 107

Олег Лобов принял участие в итоговом заседании дирекции Государственного архива Республики Крым

Председатель Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Олег Лобов и заместитель председателя Ольга Мусияченко приняли участие в заседании дирекции Государственного архива Республики Крым, на котором были подведены итоги работы за 1 полугодие 2023 года.

Провела заседание директор Госархива Юнона Денисенко. С информацией выступила заместитель директора Наталья Кравченко.

 За прошедший с начала года период Госархивом в полном объеме выполнены плановые задания по всем направлениям деятельности архивной отрасли: комплектованию, обеспечению сохранности, учету и использованию Архивного фонда Республики Крым.

Продолжен прием на хранение документов организаций, действовавших до 2014 г. – за 1 полугодие Архивный фонд пополнился 1879 делами. Постоянно проводится работа с организациями, готовящими документы для передачи на хранение. Сотрудниками отдела комплектования и упорядочения архивных фондов оказывается консультационно-методическая и практическая помощь работникам архивных подразделений организаций. Проведено 6 заседаний экспертно-методической комиссии Госархива.

В настоящее время Архивный фонд Республики Крым насчитывает 1530590 единиц хранения, включающих документы на бумажной основе, кино-, фото-, фоно- и видеодокументы. Обеспечение сохранности этих документов - всех установленных нормативных условий хранения: пожарного и охранного, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического режимов хранения - особая забота работников Госархива. При необходимости проводятся ремонт и реставрация документов. С целью обеспечения сохранности подлинников архивных документов, для выведения их из оборота, на особо ценные и наиболее часто используемые документы создается электронный фонд пользования. С учетом итогов работы за 1 полугодие 2023 г., на 01.07.2023 электронный фонд пользования составил 30281 дело. Проведены усовершенствование и переработка описей документов 19 фондов. Продолжено создание электронных баз данных и каталога архивных документов.

В течение 1 полугодия 2023 г. Госархивом исполнено 4772 запроса граждан и организаций на предоставление архивной информации. В читальном зале корпуса № 1 организована  работа 290 исследователей. Для популяризации деятельности архива по материалам архивных документов сотрудниками подготовлено 15 выставок, 29 телепередач, 1 радиопередача, 1 статья в газете «Крымские известия», 23 статьи на отраслевом портале «Архивы Республики Крым», 10 статей в социальной сети ВКонтакте, 24 информационных мероприятия (2 классных часа в учебных заведениях, 1 мастер-класс по реставрации архивных документов, 21 экскурсия). Для информирования организаций и граждан на сайте «Архивы Республики Крым» и социальной сети ВКонтакте регулярно размещались сведения о проводимых Госархивом мероприятиях,  выставках архивных документов. Всего за отчетный период зафиксировано 6960 посетителей официального сайта «Архивы Республики Крым» (55949 посещений); ВКонтакте – 303 посетителя (470 посещений).

Наряду с перечисленными, также подробно были рассмотрены вопросы окончания капитального ремонта корпуса № 2 Госархива по ул. Павленко, 1а, скорейшей приемки помещений в эксплуатацию, возвращения перемещенных дел на места хранения, возобновления работы читального зала.

Участниками заседания особое внимание было уделено  проведению работы по наставничеству. В последнее время коллектив Госархива пополнился значительным количеством молодых сотрудников. И обучение новичков  специальным знаниям и навыкам более опытными коллегами позволило бы сократить период адаптации, повысить мотивированность к работе и эффективность новых сотрудников.

По обсуждаемому вопросу принято решение и определены мероприятия, сроки их выполнения.