Подробности

Опубликовано 01.09.2023 16:07

Просмотров: 368

Проведен семинар для представителей государственных и муниципальных архивов

Госкомархивом был проведен семинар для представителей государственных архивов Республики Крым и муниципальных архивных учреждений на тему «О вопросах использования документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов в рамках обеспечения социальной защиты граждан».

В работе семинара приняли участие заместитель председателя Госкомархива Ольга Мусияченко, заместитель начальника управления – заведующий отделом информационного обеспечения и организации использования информации документов Госкомархива Елена Лысюк, а также приглашенные представители  Отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Республике Крым - начальник Управления организации работы клиентских служб Наталья Пигарева и начальник управления информационных технологий Эдем Чолахаев.

Первыми на семинаре рассматривались вопросы готовности государственных и муниципальных архивов в Республике Крым к электронному информационному взаимодействию с Отделением Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Республике Крым. Отмечены проблемы острой нехватки штатной численности в муниципальных архивных учреждениях для осуществления предстоящего электронного взаимодействия и соблюдения строго установленных сроков исполнения запросов граждан. Отмечены  загруженность архивистов на 300 – 600% в части исполнения справок социально-правового характера, а также отсутствие информации по методологии подготовки архивных справок в системе Единой государственной информационной системы социального обеспечения (ЕГИССО).

Муниципальные архивисты не в полном объеме (56%) определились с ответственными лицами за проведение данной работы и оформление электронной цифровой подписи для них, необходимых уже в очень скором времени.

Также на семинаре был рассмотрен вопрос разработки информационно-поисковых систем в государственных и муниципальных архивах. Поднята проблема отсутствия кадровых, временных и технических ресурсов для создания и ведения обязательных архивных справочников – каталогов и картотек в традиционном или электронном виде, а также путеводителей.

Госкомархив выражает благодарность руководству и сотрудникам Отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Республике Крым за взаимодействие и сотрудничество в подготовке к переходу в новый формат предоставления - получения сведений о гражданине, необходимых для его пенсионного обеспечения.