Подробности

Опубликовано 18.01.2024 12:28

Просмотров: 152

Архивисты города Алушты подвели итоги работы за 2023 год

Начальник архивного отдела (муниципального архива) Администрации города Алушты Вита Ласкорунская выступила с отчетом о проделанной работе архивного отдела (муниципального архива) за 2023 год на расширенном аппаратном совещании у Главы администрации города Алушты.

По состоянию на 31 декабря 2023 года общий объем документов находящихся на хранении в архивном отделе (муниципальном архиве)  составлял – 24031 ед.хр. Отсутствует задолженность по упорядочению и передачи дел на хранение. График согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов на муниципальное хранение  со сроком постоянно соблюдался.

Документы постоянного хранения, утвержденные ЭПК Государственного комитета по делам архивов Республики Крым, за отчетный год приняты в полном объеме.

Для ответственных за делопроизводство и архив организаций, учреждений и предприятий было проведено 2 семинара, предоставлялись консультации и  разъяснения.

По вопросам обращения граждан, за отчетный период архивным отделом (муниципальным архивом) было исполнено 2005  социально-правовых и имущественных запросов, из них с положительным ответом – 1603,  тематических запросов – 1128, из них с положительным результатом – 1046.

В 2023 году была продолжена работа, являющееся обязательной для всех архивных служб – это внесение информации  в Базу Данных «Архивный фонд» на уровне описей дел и единиц хранения. Данная работа выполняется своевременно. В программный комплекс «Архивный фонд» внесено 1164 заголовков единиц хранения по 74 описям, 34 фондам.

В отчетный период также была создана новостная рубрика на официальном сайте Муниципального образования городской округ Алушта на странице архивного отдела (муниципального архива), которая обновлялась актуальной информацией по необходимости в течение года. Всего размещено  16 информаций.

Кроме этого, архивным отделом проводится научно-просветительская работа. Так, при участии управления образования и молодёжи Администрации города Алушты творческие работы школьников города с описанием боевых подвигов своих родных в годы Великой Отечественной войны, а также трудовых достижений крымчан были направлены на XII республиканский конкурс «Судьба моей семьи в судьбе моей страны», водимый Государственным комитетом по делам архивов Республики Крым. В текущем году эта работа будет продолжена (информация уже размещена на сайте с реквизитами данного конкурса).

Проведено 2 школьных урока для учащихся 9-х классов МОУ «Школа лицей № 1 имени Героя Советского Союза Н.Г. Саранчева» на тему: «Архивы – хранители истории» для популяризации архивного дела, для привлечения в дальнейшем кадров в данную сферу. Подготовлено 5 тематических выставок.