Подробности

Опубликовано 19.01.2024 16:53

Просмотров: 122

Подведены итоги работы Экспертно-проверочной комиссии за 2023 год

Подведены итоги работы Экспертно-проверочной комиссии Государственного комитета по делам архивов Республики Крым за 2023 год.

За отчетный период проведено 12 заседания ЭПК. Рассмотрено 624 проекта документов  (описей, актов, номенклатур дел, положений об экспертной комиссии, об архиве организаций и др.).

На заседаниях ЭПК заслушаны отчеты о работе:

- экспертно-методических комиссий ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» и ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым по личному составу» за 2022 год;

- экспертной комиссии архивного сектора (муниципального архива) администрации Кировского района Республики Крым за 2015-2022 годы;

- экспертной комиссии архивного отдела (муниципального архива) администрации Нижнегорского района Республики Крым за 2015-2022 годы;

- экспертной комиссии архивного отдела (муниципального архива) администрации Советского района Республики Крым за 2015-2022 годы;

-  экспертной комиссии архивного отдела (муниципального архива) администрации города Саки Республики Крым за 2015-2022 годы;

- экспертной комиссии Министерства транспорта Республики Крым за 2016-2023 годы;

- экспертной комиссии Министерства экологии и природных ресурсов Республики Крым за 2015-2023 годы.

В рамках взаимодействия и сотрудничества с федеральными органами и организациями рассмотрены и согласованы номенклатуры дел на 2024 год Федерального государственного автономного образовательного учреждения  высшего образования «Крымский федеральный университет имени В.И. Вернадского», Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Республике Крым и городу Севастополю, прокуратуры Республики Крым.

Утверждено и согласовано 377 описей дел постоянного хранения и по личному составу, включающих:

- 10567 ед. хр. управленческой документации;

- 4647 ед. хр. документов по личному составу;

- 2848 ед. хр. переработанных описей дел;

- 34 ед. хр. усовершенствованных описей;

- 428 ед. хр. фотодокументов;

- 74 ед хр. личного происхождения.

Согласовано:

- 28 актов описания архивных документов, переработки описей (2882 ед. хр.);

- 15 актов об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ, и актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в количестве 25243 дел (640 позиций);

- 14 номенклатур дел (8246 статей);

- 4 положения об экспертной комиссии;

- 4 положения об архиве;

Утверждено 8 актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в количестве 1295 дел (200 позиций).

Исключено 38 организаций из списков № 1 юридических лиц – источников формирования НАФ, передававших документы на хранение в Государственный архив в Автономной Республике Крым, в архивные отделы Алуштинского, Евпаторийского, Керченского, Симферопольского, Судакского, Феодосийского городских советов Автономной Республики Крым, а также в архивные отделы Белогорской, Красногвардейской, Ленинской, Первомайской,  Раздольненской и Советской районных государственных администраций в Автономной Республике Крым.

Включено 10 организаций в списки – источников комплектования муниципальных архивов городов Алушты и Ялта, Бахчисарайского, Кировского, Симферопольского, Белогорского, Красногвардейского районов и МКУ «Муниципальный архив города Керчи».  

Согласован Список № 1 организаций - источников комплектования архивного сектора (муниципального архива) администрации Кировского района Республики Крым.