Подробности

Опубликовано 29.01.2024 16:15

Просмотров: 180

Об основных направлениях деятельности ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу»

Одна из форм использования архивных документов – исполнение запросов граждан в целях обеспечения их прав и законных интересов

Одним из основных направлений деятельности Государственного казенного учреждения Республики Крым «Государственного архива Республики Крым новейшей истории и по личному составу», который был создан 30 октября 2023 года, является исполнение запросов граждан, учреждений, организаций, предприятий.

Только за 2023 год архивом было исполнено свыше 13000 запросов. Принято на личном приеме более 250 человек. Консультации и рекомендации получили более 150 граждан.

Обращения граждан и организаций в государственный архив с запросами о подтверждении сведений, необходимых для получения государственных социальных льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, являются социально-правовыми и исполняются архивом бесплатно.

Одной из основных форм использования архивных документов, находящихся в государственном архиве на хранении, является исполнение запросов граждан в целях обеспечения их прав и законных интересов. Заявителям предоставляются оформленные в установленном порядке архивные справки, выписки или копии архивных документов, связанных с социальной защитой, предусматривающей пенсионное обеспечение граждан, а также реализацию их прав на получение льгот и гарантий в соответствии с действующим российским законодательством.

В последнее время увеличилось количество запросов с просьбой установить правильное написание фамилий, имен и отчеств, так как довольно часто встречается разное их написание в трудовых книжках и документах удостоверяющих личность. Помимо этого поступают запросы о переименованиях организаций, восстановлении трудового стажа (в случае утраты трудовой книжки), предоставлении сведений о декретных отпусках, отпусках по уходу за ребенком, о выплате алиментов, о получении различного рода компенсаций и другие.

По объективным причинам не все запросы социально-правового характера исполняются с положительным результатом из-за отсутствия на хранении документов с соответствующей информацией.

Работники архива проводят большую и разнообразную работу с документами по личному составу, в которой есть немало трудностей и проблем. Так, экспертиза ценности документов и соответственно совершенствование научно-справочного аппарата к ним требуют значительного бюджета рабочего времени.

Увеличены в разы объемы принятых на хранение документов, что увеличило поступление запросов. В настоящее время штатная численность архива увеличена почти в 2 раза, что позволит своевременно предоставлять информацию по обращениям.

С целью оптимизации работы архива с Социальным Фондом России пройден первый этап работы в рамках межведомственного взаимодействия.