Подробности

Опубликовано 18.07.2024 11:31

Просмотров: 76

В Госархиве Республики Крым продолжаются работы по созданию электронного фонда пользования

Внедрение современных технологий в различные сферы жизни в последние годы приобретает все большее значение. Компьютерная техника и специализированное программное обеспечение применяются в том числе и в архивном деле.  Оцифровка документов Архивного фонда Республики Крым и создание их электронных  копий является одним из важных направлений деятельности ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым». Перевод документов из традиционной бумажной формы в электронный – цифровой вид с помощью специальных технических средств – сканеров стал необходимым условием для обеспечения сохранности архивных документов. Для выведения подлинников особо ценных и наиболее часто используемых документов из оборота в Госархиве с 2017 года проводятся работы по созданию электронного фонда пользования (ЭФП). В настоящее время количество полностью отсканированных единиц хранения – 33 246, что составляет 2,2% от общего объема хранящихся дел? описей (томов описей) дел – 10 260 – 100%.

В вопросе создания ЭФП следует также отметить и необходимость дальнейшего перспективного планирования в Подпрограмме 3 «Развитие архивного дела Республики Крым» Государственной программы Республики Крым «Развитие культуры, архивного дела и сохранение объектов культурного наследия Республики Крым» мероприятий по созданию ЭФП. Мощности лаборатории обеспечения сохранности архивных документов позволяют оцифровывать ежегодно 2500 дел, тогда как прием на хранение составляет, в среднем, 4000 дел. Возможность закупки услуги по оцифровке архивных документов, предоставляемая Подпрограммой 3, важна для поддержания положительной динамики наращивания объема ЭФП. В 2024 г. в рамках средств, предусмотренных Подпрограммой 3, Госархивом заключен государственный контракт со специализированной организацией АО «НПО Опыт» на сумму 2 130 719,92 руб. на оказание услуг по созданию электронного фонда пользования по документам архива в количестве 392 дел и переводу их в формат электронных баз данных.

После оцифровки для работы исследователям в читальных залах и сотрудникам архива предоставляются только электронные образы оцифрованных архивных документов. С 2024 года с электронными образами описей архивных дел можно работать удаленно, посредством сети Интернет (ссылка – в разделе «Работа читальных залов», вкладка «Государственный архив РК» на отраслевом портале «Архивы Республики Крым»).