Подробности

Опубликовано 29.07.2024 14:21

Просмотров: 77

О разъяснении некоторых вопросов, возникающих при работе с документами в процессе проведения ликвидационных мероприятий

В связи с участившимися обращениями ликвидируемых организаций в Государственный комитет по делам архивов Республики Крым, государственные и муниципальные архивные учреждения, действующие на территории Республики Крым, по вопросам разъяснения порядка работы с документами в процессе ликвидации организаций, в том числе в результате банкротства, представляем соответствующую информацию.

В соответствии со ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и ст. 19 Закона Республики Крым от 14.08.2014 № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым» государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации, негосударственные организации при ликвидации, в том числе в результате банкротства, обязаны передать архивные документы в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий или государственный архив.

Задача лиц, ответственных за проведение ликвидационных мероприятий, состоит в определении архивного учреждения – государственного архива для юридического лица республиканской формы собственности и муниципального архива того муниципального образования (муниципального района или городского округа), на территории которого функционировало юридическое лицо муниципальной формы собственности – для составления плана работы по упорядочению архивных документов и получения консультационной помощи от соответствующего архивного учреждения.

При работе с документами следует руководствоваться Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77.

Работу по упорядочению следует начинать заблаговременно, так как научно-техническая обработка документов состоит из нескольких этапов, соответственно требует определенных временных затрат и финансовых вложений.

Документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу подлежат полному оформлению, предусматривающему подшивку, нумерацию, составление листа-заверителя дела, внутренней описи документов дела (при необходимости) и оформление обложки дела.

С целью определения сроков хранения документов при проведении экспертизы ценности следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.20198 № 236.

Дополнительно информируем, что до передачи документов на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив, выдача архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций социально-правового характера, является обязанностью председателя ликвидационной комиссии или конкурсного управляющего, как исполняющего полномочия руководителя.