Подробности

Опубликовано 29.07.2024 14:58

Просмотров: 70

В Госархиве Крыма рассказали о сроках хранения документов

Срок хранения документов в ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» определяется как «бессрочно» или «постоянно». На сегодняшний день Архивный фонд Республики Крым включает 1 534 111 единиц хранения документов на бумажной основе, кино-, фото-, фоно-, видеодокументов. И одной из главных задач архива является обеспечение сохранности вверенного документального наследия. Эта работа предполагает систему мероприятий по рациональному размещению документов, контролю за их движением, физико-химическим состоянием, созданию на них страхового фонда и электронного фонда пользования, восстановлению первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или имеющих признаки разрушения, созданию условий, исключающих их утрату. И чем старее документы, тем более пристального внимания работников архива они требуют. Основной массив документального наследия отражает период истории полуострова с 1783 по 2014 гг., но имеются и более ранние документы.

Одним из важнейших направлений в перечисленном комплексе мероприятий является реставрация архивных документов. Выполнение этой работы возложено на лабораторию обеспечения сохранности архивных документов. Опытные художники-реставраторы Наталья Лепей, Юлия Никельская и Елена Малышева предпринимают все необходимые меры для замедления естественного процесса старения документов, восстановления их свойств, технических характеристик и долговечности. Результат реставрации во многом зависит от того, в каких условиях хранился документ в течение всего периода, начиная с момента его создания. По понятным причинам, чаще реставрации подвергаются документы дореволюционного периода. Выявление документов, нуждающихся в реставрации, проводится в процессе проверки наличия и физического состояния дел в составе архивных фондов, подготовки для оцифровки, выдачи в читальные залы пользователям архивной информации и сотрудникам архива для выполнения служебных заданий.

За прошедшие 105 лет с начала деятельности Государственный архив Республики Крым вместе со своей страной также пережил и годы серьезных испытаний: революционные события, гражданскую, Великую Отечественную войны. Документальные памятники погибали во время военных действий, страдали от человеческого равнодушия в мирное время, когда на обеспечение работы архивов, их содержание почти не выделялись финансовые средства.

Проведенный капитальный ремонт преобразил корпус № 1 Госархива в современное архивное учреждение, оснащение которого позволяет установить оптимальные и безопасные условия хранения документов: температурно-влажностный, охранный, противопожарный, световой, санитарно-гигиенический режимы, автоматизировать процессы обеспыливания и дезинфекции, определить энтомологическое и микологическое состояние архивных документов. И, конечно же, в кропотливом, ответственном и тонком деле реставрации важную роль играют опыт, профессиональная интуиция художников-реставраторов, индивидуальный подход к каждому архивному документу.