Подробности

Обновлено 04.09.2023 10:56

ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Основные функции отдела:

1.Осуществляет прием, учет и отправку корреспонденции.
2.Осуществляет регистрацию приказов по командировкам, запросам социально-правового характера, тематических запросов и поступающих в Госархив РК от государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, организаций, учреждений, граждан и их объединений документов.
3.Осуществляет контроль за ведением делопроизводства в Госархиве РК, ее состоянием и соответствию требованиям нормативно-правовых актов и стандартов.
4.Организует документооборот, формирование дел, их хранение и подготовку к передаче лицу, ответственному за ведение архива Госархива РК;
5.Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций.
6.Контроль за качеством подготовки, правильностью составления документов.
7.Формирование и хранение дел текущего делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел.
8.Разрабатывает инструкцию по делопроизводству и номенклатуру дел Госархива РК.
9.Обеспечивает внедрение и осуществляет контроль за соблюдением структурными подразделениями Госархива РК требований настоящей инструкции по делопроизводству Госархива РК.
10.Осуществляет регулярную проверку состояния делопроизводства в структурных подразделениях Госархива РК.
11.Обеспечивает соблюдение единых требований по подготовке документов и организации работы с ними в условиях электронного документооборота.